一、 編碼方案：

物料編碼采用“分類碼 + 順序碼”的模式（注“順序碼”俗稱“流水碼”）。如下圖所示：

“分類碼”是指物料分類的代碼，物料分類主要基于兩點考慮：

1、 便于業(yè)務上分類管理。

2、 財務分類統(tǒng)計與分析。

二、 關于編碼的規(guī)定：

u 編碼分級：物料分類碼有級次之分，其級次及分類多少根據(jù)物料品種的多寡，結合管理需要設置，一般為2～3級，不同級次間以“.”作為分級標志，最末級順序碼統(tǒng)一采用三位制。

u 唯一性：即一種物料只能有一個物料編碼，同樣，一個編碼只能表示一種物料。

u 新增分類：若需增加新的物料分類，需提交公司技術中心討論并通過方可在系統(tǒng)中增加。

三、 關于物料描述的規(guī)定：

1. 規(guī)范性：物料名稱、規(guī)格型號/圖號等描述信息要求規(guī)范、完整，避免模糊不清或產生歧義。

2. 對于要經過多個外協(xié)廠家多道工序加工的委外加工產品，應視為不同物料分別給予不同編碼，并在物料后加括號予以說明加工狀態(tài)（參照工藝資料）。

3. 物料名稱要求采用大家都能熟識的標準化的名稱，對于一個物料有多種叫法，并難以統(tǒng)一時，為避免找不到物料或重復編碼等問題產生，可以在物料名稱字段內將其多個名稱全部錄入，不同名稱間以反斜杠隔開的方式解決。如“物料名稱一/物料名稱二”。