1、 新建的賬套文件應(yīng)該存放在哪個(gè)目錄？

其實(shí)，賬套文件可以存放在本地電腦硬盤的任何位置，但考慮到實(shí)際情況，比如電腦可能因?yàn)橹卸径枰匦掳惭b系統(tǒng)、重裝軟件、某個(gè)分區(qū)甚至整個(gè)硬盤損壞等，本來(lái)，重裝軟件或系統(tǒng)也沒(méi)關(guān)系，事先備份到其它地方不就行了，但就擔(dān)心您忘記了做備份，結(jié)果，重裝系統(tǒng)時(shí)就把保存在系統(tǒng)盤的賬套文件刪掉了。所以，為了避免誤操作，建議新建的賬套文件最好保存在非系統(tǒng)盤及非金蝶安裝目錄下。默認(rèn)的系統(tǒng)盤及金蝶安裝目錄都在C區(qū)，則賬套文件最好保存在D或者E區(qū)中，如果整個(gè)硬盤就一個(gè)C區(qū)，那至少要保存在一個(gè)不同的目錄中。

2、從整體思路上講，使用金蝶軟件做賬需要那幾個(gè)步驟？

需要三個(gè)步驟：一是建立一個(gè)賬套文件，這需要設(shè)定好企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、科目結(jié)構(gòu)、幣別和啟用期間等，就如同搭建一個(gè)房子的地基。二是初始化數(shù)據(jù)錄入，比如您手工賬做到7月份，電腦賬準(zhǔn)備從8月份開(kāi)始做，為了和手工賬銜接起來(lái)，就必須把手工賬7月底的余額錄入到電腦中做為8月初的期初數(shù)。三就是賬套初始化結(jié)束后錄入憑證等日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)了。

3、新建賬套過(guò)程中如何設(shè)定科目級(jí)次？

說(shuō)到科目級(jí)次，這里要引入一個(gè)新的概念：核算項(xiàng)目。以“應(yīng)收賬款1113”為例，第一次使用金蝶軟件做賬的朋友已經(jīng)習(xí)慣了手工賬的思維模式，所有的往來(lái)單位或者說(shuō)客戶都是通過(guò)明細(xì)科目的方式來(lái)表示，如111301-A公司、111302-B公司等。但通過(guò)明細(xì)科目來(lái)表示往來(lái)單位有幾個(gè)缺點(diǎn)：一是如果您定義科目級(jí)次為4-2-2-2-2-2，則二級(jí)明細(xì)最多只能定義99個(gè)，如果超過(guò)了99個(gè)，則還要做其它復(fù)雜的處理操作。二是明細(xì)科目太多會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度，某客戶有往來(lái)單位1000多家，第一次通過(guò)明細(xì)科目來(lái)設(shè)置，在打開(kāi)初始化數(shù)據(jù)錄入窗口時(shí)，需要幾個(gè)小時(shí)，而更換為通過(guò)核算項(xiàng)目設(shè)置客戶后，只須幾分鐘就進(jìn)入了初始化錄入界面。三是使用明細(xì)科目無(wú)法在同一張表上顯示同一個(gè)客戶關(guān)聯(lián)的應(yīng)收應(yīng)付等科目數(shù)據(jù)?？傊?yàn)檫@里涉及到一個(gè)核算項(xiàng)目的概念，而核算項(xiàng)目又不是書(shū)面能夠描述清楚的，所以，在這里我們只是建議您在設(shè)計(jì)科目級(jí)次的時(shí)候，無(wú)須輕易改動(dòng)默認(rèn)的科目結(jié)構(gòu)，比如把4-2-2-2-2-2改成4-3-2-2-2-1等。如果你擔(dān)心二級(jí)科目無(wú)法滿足數(shù)量要求時(shí)，就建議您使用核算項(xiàng)目。與核算項(xiàng)目相關(guān)的信息，請(qǐng)參加****每個(gè)月兩次的操作培訓(xùn)。

4、 新建賬套過(guò)程中，該選擇從何時(shí)啟用賬套？

啟用期間：您可以選擇從公司成立后的任意年度任意月份啟用電腦賬。至于從何時(shí)啟用，就看您希望從何時(shí)開(kāi)始查詢電腦賬而不是手工賬了。如果您選擇從去年1月份重新做電腦賬，好處是您以后可以從電腦上查詢從去年1月份截止目前的所有賬薄資料，方便快捷。而“缺點(diǎn)”是您必須把從去年1月份開(kāi)始截止目前的所有業(yè)務(wù)資料根據(jù)手工賬全部在電腦上錄入一遍。此外，如果是從年初啟用賬套，在錄入初始化數(shù)據(jù)時(shí)，只需要錄入去年年底的科目余額即可，而如果是從年中啟用，則除了錄入啟用期間上期的余額外，還要錄入從當(dāng)前年度年初開(kāi)始截止啟用期間的累計(jì)借方和貸方發(fā)生額。綜上所述，工作量越大軟件發(fā)揮的作用就越多，工作量小了，但通過(guò)軟件得到的資料就相應(yīng)減少。