湖南長沙金蝶kis初始化資料
1、 如果是從年中啟用賬套,是否需要錄入累計(jì)借方發(fā)生和累計(jì)貸方發(fā)生數(shù)?
從年中啟用賬套,建議錄入從當(dāng)前年度的年初開始到啟用期間為止的累計(jì)借貸方發(fā)生。否則,在以后查詢報(bào)表時(shí),就無法從該賬套中得到這段時(shí)間內(nèi)的發(fā)生數(shù)。當(dāng)然,如果您實(shí)在不想錄入也可以,只要能讓試算平衡表平衡即可。但啟用后,相關(guān)報(bào)表中涉及到從年初到啟用期間這段時(shí)間內(nèi)的科目數(shù)據(jù)就只有手工在報(bào)表中填寫了。
2、 年中啟用的賬套,為何啟用后損益表中沒有本年累計(jì)數(shù)或只有當(dāng)期的發(fā)生數(shù)?
原因在于年中啟用的賬套除了要錄入損益類科目的借方發(fā)生和貸方發(fā)生外,還有一列“損益類科目本年實(shí)際發(fā)生額”也必須錄入,很多朋友忘記了錄入這一列的數(shù)據(jù),就會出現(xiàn)如上所說的狀況,因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)的損益表中的數(shù)據(jù)就是通過這一列獲取的。
3、 為何每次打開初始化錄入窗口時(shí),都提示一系列的操作,導(dǎo)致進(jìn)入速度很慢?
金蝶軟件每次打開初始化數(shù)據(jù)錄入窗口時(shí),都要檢查是否有更改基礎(chǔ)資料如科目幣別核算項(xiàng)目等的情況,如果發(fā)現(xiàn)本次打開時(shí)與上次打開時(shí)有基礎(chǔ)資料的變化,軟件就會重新計(jì)算或拆分基礎(chǔ)資料,就會出現(xiàn)一系列操作的提示,如果發(fā)現(xiàn)本次打開時(shí)與上次打開時(shí)相比沒有基礎(chǔ)資料的變化,則軟件就會直接進(jìn)入。所以,最好把所有基礎(chǔ)資料錄入完畢后再進(jìn)入初始化錄入窗口,而不要過于頻繁地調(diào)整基礎(chǔ)資料。